Наши контакты:

Мы работаем для Вас на территории Республики Казахстан

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес: Республика Казахстан 090000, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Исатая-Махамбета, 84 icon_widget_image hline@center-forward.kz icon_widget_image Наш телефон в Казахстане: +7 (711) 296-62-43
Официальный партнер фирмы 1С
Телефон в Республике Казахстан +7 (711) 296-62-43 hline@center-forward.kz Пн-Пт: 09:00 - 18:00

No products in the cart.

Внедрение информационной системы 1С: Документооборот 8 версии КОРП и оказание услуг по внедрению информационной системы в ООО «ЗН Восток»

Заказчик

ООО «ЗН Восток» – международный оператор проектов нефтяной и газовой промышленности за рубежом, в частности, в Иране. Компания осуществляет деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора.

.ООО «ЗН Восток» ведет деятельность по разработке месторождений углеводородов, добыче и реализации нефти и газа в России и за рубежом, занимается выполнением внешнеэкономических и производственных функций в области экспорта товаров и услуг, импорта оборудования и материалов.

Деятельность компании состоит в эксплуатации существующих промысловых объектов основных средств, реализации нескольких проектов капитального строительства объектов наземной производственной и административно-бытовой инфраструктуры, ремонте существующих и бурении новых скважин, осуществляется управление текущей и проектной деятельностью.

1

Цели и задачи

Цели проекта:

Организация единой информационной системы управления документооборотом, механизмов для выполнения процессов обработки документов, цепочек взаимосвязанных работ, а также для организации контроля и управления за этими процессами.
Решить комплексные задачи по автоматизации процессов работы с входящей, исходящей, внутренней документацией, обеспечения учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, договорной деятельности.

Задачи проекта:

Автоматизация процессов по подготовке, согласованию и ознакомлению с документами, сокращение трудозатрат на бумажный документооборот.
Оптимизация маршрутов согласования и подписания документов.
Организация прозрачности бизнес-процессов.
Обеспечение контроля исполнения поручений.
Возможность оперативного формирования отчетности.
Интеграция с внешними системами (ERP, УХ, ЗУП).

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

900

Отрасль

Сфера услуг

Функциональная область

Документооборот (ECM)

Продукты

1С:Документооборот КОРП

Срок проведения работ: Январь - Декабрь 2022

2

Ситуация до старта проекта

Документооборот находился вне информационной системы.
Для согласования документов использовалась корпоративная почта, история согласования отсутствовала
Контроль исполнения поручений ввелся через Excel файл.
Задачи сотрудникам ставились в устной форме или по электронной почте.
Нормативная документация хранилась в почте или на сетевом ресурсе.

3

Архитектура решения и масштаб проекта

По проекту решались комплексные задачи по автоматизации процессов работы с входящей, исходящей, внутренней документацией, обеспечения учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, договорная деятельность.

В рамках проекта осуществлялись следующие работы:

Проведено обследование бизнес-процессов to be Заказчика с формированием проектного документа Отчета об обследовании.
Подготовлено Техническое задание на настройку системы, интеграцию, миграцию данных на основании детализированных требований Заказчика, полученных на встречах с ключевыми пользователями Системы.
Проведены демонстрации подготовленного функционала, сопровождались пользователи при функциональном тестировании системы, подготовлены пользователи для работы в Системе.
Подготовлен продуктивный контур с английским интерфейсом Системы, настроена синхронизация с другими системами Заказчика и миграцией данных для полного использования Системы. Осуществлялась поддержка пользователей Системы в период опытно-промышленной эксплуатации.
Обработка доверенностей.

Особенности реализации:

В рамках проекта были подготовлены документы на основании методологии и шаблонов 1С: Устав проекта; Отчет об обследовании; Техническое задание на настройку системы, интеграцию, миграцию данных; Программа и методика испытаний; Инструкции пользователей и администраторов системы.

Также велась проектная документация с фиксацией положений/статусов/решений в Протоколах встреч, демонстраций, приемо-сдаточных испытаний, консультации с описанием предложений пользователей на развитие системы.

Основные функции Системы реализованы посредством прикладных модулей следующего назначения:

Модуль «Обработка и учет входящих документов (корреспонденции)». Процесс работы с входящими документами: входящее письмо по РФ; входящее письмо по ИРИ.

Модуль «Обработка и учет исходящих документов (корреспонденции)». Процесс работы с исходящими документами: исходящее письмо по РФ; исходящее письмо по ИРИ.

Модуль «Обработка и учет исходящих документов (корреспонденции)». Процесс работы с исходящими документами: исходящее письмо по РФ; исходящее письмо по ИРИ.

Модуль «Обработка и учет внутренних документов». Процесс работы со служебными записками. Процесс проведения совещаний и формирования протоколов. Процесс работы c служебным заданием на командировку

Модуль «Обработка и учет организационно-распорядительной документации». Процесс работы c распорядительными документами: приказы стандартные; приказы совместные (2 и более юр. лица); распоряжения; приказ об утверждении ВНД

Модуль «Обработка и учет договорных документов». Процесс работы c договорными документами.

Модуль «Формирование, учет и контроль исполнения поручений». Процесс контроля исполнения поручений

Модуль «Проведений совещаний». В рамках Процесса проведения совещаний настройка Протоколов, как внутренние документы.

Модуль «Архивное хранение документов». В рамках процесса архивного хранения настройка номенклатуры дел. Процесс со служебным заданием на командировку настроен в рамках модуля «Обработка и учет внутренних документов».

Технические параметры

В проекте реализованы интеграции СЭД со смежными системами:

  • Почтовый сервер Общества на базе Microsoft Exchange
  • 1С: Управление Холдингом 3.0 (3.0.18.2)
  • 1С: ERP. Управление предприятием 2 (2.4.6.160)
  • 1С: ЗУП 3.1 (3.1.18.121

Операционная система: Windows Server 2016 Standard (10.0.14393), 64-разрядная версия

Сервер базы данных: MS SQL Server 2016 Standard (13.0.5026.0)

Прикладное программное обеспечение:

  • Платформа 1С Предприятие 8.3 (8.3.18.1289), тонкий клиент
  • Сервер 1С Предприятие 8.3 (8.3.18.1289), 64-разрядная версия
  • Microsoft Office 2016 Standard (16.0.4266.1001), 64-разрядная версия

4

Особенности и уникальность проекта

Организационный объем проекта – 8 юридических лиц
Подготовка английского интерфейса.
Формирование Инструкций на английском языке.
Обучение англоязычных пользователей.
Поддержка в ОПЭ англоязычных пользователей.

Закажите консультацию по выбору версии 1С:Документооборот 8

Заказать

Заказать консультацию

Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.




    5

    Результаты проекта

    Задачи проекта были решены в полном объеме.
    Система была настроена по ТЗ, проведена интеграция с системами Заказчика.
    Подготовлена пользовательская документация и проведено обучение пользователей.
    Работоспособность Системы проверено в период функционального тестирования и в опытно-промышленной эксплуатации.
    Система переведена в промышленную эксплуатацию и передана на сопровождение.

    Заказать внедрение

    Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!