Наши контакты:

Мы работаем для Вас на территории Республики Казахстан

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес: Республика Казахстан 090000, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Исатая-Махамбета, 84 icon_widget_image hline@center-forward.kz icon_widget_image Наш телефон в Казахстане: +7 (711) 296-62-43
Официальный партнер фирмы 1С
Телефон в Республике Казахстан +7 (711) 296-62-43 hline@center-forward.kz Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Внедрение централизованной системы электронного документооборота на базе 1С: Документооборот КОРП для ГК «Аптечная сеть 36.6

Заказчик

Группа компаний "Аптечная сеть 36,6" - уже более 20 лет является национальным лидером в области розничной торговли товарами для красоты и здоровья. "Аптечная сеть 36,6" сочетает в себе грамотно подобранный ассортимент, справедливое соотношение цены и качества, легкодоступное месторасположение аптек и высокий уровень обслуживания, которое соответствует ведущим европейским стандартам. Группа компаний объединяет более 1300 аптечных организаций в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.


1

Цели и задачи

Цели проекта:

Обеспечение контроля над юридически и организационно значимыми документами Компании.
Сокращение времени цикла согласования и ознакомления.
Сокращение трудозатрат на документооборот.
Создание инструмента отчётности для управления по целям.

Обоснование необходимости проекта

Потребность в централизованной и стандартизированной системе электронного документооборота.
Необходимость контроля за созданием, согласованием, утверждением, ознакомлением, распространением, отменой и хранением организационно-распорядительной документации, документации по взаимодействию с контрагентами, документации по административно-хозяйственной деятельности.
Необходимость управления процессами, контролем исполнения поручений.
Потребность в формировании отчетности по всем данным и процессам Системы

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

1200

Отрасль

Сфера услуг

Функциональная область

Документооборот (ECM)

Продукты

1С:Документооборот КОРП

Срок проведения работ: Октябрь 2018 - Январь 2019


2

Ситуация до старта проекта

До старта проекта структурные подразделения ПАО «Аптечная сеть 36.6», входящие в организационный объем проекта, использовали для документооборота корпоративную почту на базе MS Outlook. Контроль исполнения поручений и внутренняя дисциплина никак не контролировались и не учитывались задачи. Задачи сотрудникам ставились в устной форме, письменно либо по электронной почте.

Учет договорной документации каждым ответственным велся в ручном режиме с использованием средств Microsoft Office.

Документооборот находился вне информационной системы.
Для согласования документов использовалась корпоративная почта, история согласования отсутствовала
Контроль исполнения поручений ввелся через Excel файл.
Задачи сотрудникам ставились в устной форме или по электронной почте.
Нормативная документация хранилась в почте или на сетевом ресурсе.

3

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект охватывал следующие структурные подразделения ПАО «Аптечная сеть 36.6»: ПАО «Аптечная сеть 36,6»; ООО «АПТЕКА-А.в.е-1»; ООО «АПТЕКА-А.в.е»; ООО «Аптека 36,6+»; ООО «Аптека 36,6»; ООО «Джи Ди Пи»; ООО «Аптечная сеть 36,6 Воронежская область»; ООО «Аптечная сеть 36,6 Ростовская область».

Функциональный объем проекта

Функциональный объем проекта содержит следующие подсистемы: Работа с входящими, исходящими и внутренними документами (ОРД, служебные записки, доверенности и др.); Контроль исполнения поручений; Управление мероприятиями (протоколами совещаний); Согласование договорных документов; Документация фармацевтического порядка; Закупочная документация (заявки на закупку, протоколы проведения отбора контрагента).

Периметр интеграции

Корпоративные системы:

  • Система 1С:МДМ (мастер-система справочников)
  • Система 1С:ЗУП (система зарплаты и управления персоналом)

Заказать внедрение

Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!