Наши контакты:

Мы работаем для Вас на территории Республики Казахстан

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес: Республика Казахстан 090000, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Исатая-Махамбета, 84 icon_widget_image hline@center-forward.kz icon_widget_image Наш телефон в Казахстане: +7 (711) 296-62-43
Официальный партнер фирмы 1С
Телефон в Республике Казахстан +7 (711) 296-62-43 hline@center-forward.kz Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Оптимизации бизнес-процессов управления документооборотом» в АО «КРДВ»

О проекте

Компанией ООО «Центр «ФОРВАРД» в ноябре 2018 завершены работы по внедрению программного продукта 1С: Документооборот 8 КОРП в АО «КРДВ».

Проектная команда ООО «Центр «Форвард» выполнила все поставленные задачи проекта с заявленным качеством и в установленные сроки. Работы проводились на высоком профессиональном уровне, что было отмечено функциональными пользователями системы и руководством предприятия.

Заказчик

АО «Корпорация развития Дальнего Востока» - является компанией, осуществляющей функции по управлению территориями опережающего социально-экономического развития и свободного порта Владивосток в субъектах Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа. Единственным акционером АО «КРДВ» является Российская Федерация в лице Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока.

Корпорация имеет два основных офиса — в Москве и во Владивостоке. Кроме того, в регионах Дальневосточного федерального округа образованы дочерние общества и представительства управляющей компании. Задача АО «КРДВ» - расширение перечня оказываемых инвесторам услуг, разработка и внедрение новых механизмов поддержки бизнеса на Дальнем Востоке России.

Миссией АО «КРДВ» является практическое участие в формировании комфортных условий для ведения бизнеса на Дальнем Востоке, содействие в реализации конкурентных преимуществ дальневосточного региона и создание на территориях своего присутствия новых бизнес-направлений, претендующих на лидерские позиции в масштабах азиатско-тихоокеанского региона.

Целями и задачами АО «Корпорация развития Дальнего Востока» являются формирование благоприятных финансовых и административных условий для прихода и развития бизнеса в регионе, создание новых рабочих мест и рост доходов населения, развитие производства и сферы услуг с высокой добавленной стоимостью, увеличение доходов бюджетов регионов Дальнего Востока и прибыли коммерческих компаний.

Краткая информация о ТОР

Территория опережающего социально-экономического развития (ТОР) — часть территории субъекта Российской Федерации, на которой установлен особый правовой режим осуществления предпринимательской деятельности.
Всего на территории Дальнего Востока создано 18 ТОР.

Краткая информация о СПВ

Свободный порт Владивосток (СПВ) — это территория, которая пользуется особыми режимами таможенного налогового и административного регулирования).

1

Цели и задачи

Бизнес-целью проекта является повышение эффективности работы сотрудников АО «КРДВ» за счет:

Повышения оперативности получения необходимой информации;
Снижения трудозатрат на формирование документов;
Стандартизации и унификации печатных форм и отчетов;
Устранения внутренних противоречий в трактовке процессов;
Сокращения трудозатрат на принятие решений;
Увеличения точности планирования;
Повышения прозрачности бизнес-процессов;
Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде;
Автоматизации процесса согласования договорной документации в соответствии с заданными маршрутами;
Автоматизации бизнес-процесса «Управление заявками на получение статуса резидента ТОР/СПВ» соответствии с заданными маршрутами;
Автоматизации контроля исполнения поручений;
Повышения скорости оказания услуг отделами ОХО и ДИТ;
Оперативного доступа к информации, входящей и исходящей документации, к задачам посредством мобильного приложения.

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

350

Отрасль

Сфера услуг

Функциональная область

Документооборот (ECM)

Продукты

1С:Документооборот КОРП

Срок проведения работ: 2019

Дальневосточный федеральный округ РФ


2

Ситуация до старта проекта

Предпосылки запуска проекта:

В связи с проведением государственной программы по цифровизации экономики «Цифровая экономика РФ» , а также возрастающим бумажным документооборотом организации (как обычной корреспонденции, так и заявок на получение статуса резидента ТОР/СПВ), в АО «КРДВ» возникла необходимость в:

Автоматизации процессов рассмотрения заявок на получение статуса резидента ТОР/СПВ;
Автоматизации процессов обработки и хранения документов (входящей, исходящей корреспонденции, а также внутренней документации);
Осуществлении контроля исполнения поручений;
Автоматизации и учете заявок, поступающих в департамент управления делами (отдел хозяйственного обеспечения (ОХО), а также в департамент информационных технологий (ДИТ);
Формировании централизованной базы знаний, доступной сотрудникам организации.

3

Результаты проекта

Внедрена система 1С:Документооборот, обеспечившая:

Автоматизацию бизнес-процессов по управлению заявками на получение статуса резидента ТОР/СПВ, общему делопроизводству, заявками ОХО, ДИТ;
Внедрение разработанной ранее системы управления контрольными поручениями;
Настройку новых видов документов;
Разработку новых реквизитов (в том числе с возможностью добавления поквартальных данных в табличной части);
Разработку формы централизованного хранения ЛНА;
Разработку отчетов по основным бизнес-процессам (управление заявками ТОР/СПВ, общее делопроизводство, контроль исполнительской дисциплины);
Разработку виджетов;
Настройку автозаполняемых файлов;
Настройку рассылки отчетов и уведомлений о приближении сроков исполнения контрольных поручений;
Обеспечение прозрачности и достоверности процессов согласования и утверждения документов;
Разработку адресной книги пользователей и контрагентов организации;

Разработано мобильное приложение 1С: Документооборот и осуществлена его публикация в AppStore и GooglePlay;
Внедрена система Управления информационными технологиями предприятия ITIL;
Повышена оперативность получения необходимой информации по основному бизнес-процессу организации (управление заявкам и на получение статуса резидента ТОР/СПВ), входящей/исходящей документации, ОРД, договорной и закупочной документации;
Проведено обучение пользователей и администраторов по работе с системой электронного документооборота;
Проведено тестирование системы ключевыми пользователями и осуществлен перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Обучение персонала работе с программой/системой. Дистанционное обучение пользователей

Особенности реализации:

Документооборот (ECM):

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры де
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Сопровождение

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Заказать внедрение

Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!