Наши контакты:

Мы работаем для Вас на территории Республики Казахстан

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес: Республика Казахстан 090000, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Исатая-Махамбета, 84 icon_widget_image hline@center-forward.kz icon_widget_image Наш телефон в Казахстане: +7 (711) 296-62-43
Официальный партнер фирмы 1С
Телефон в Республике Казахстан +7 (711) 296-62-43 hline@center-forward.kz Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Создание системы электронного документооборота для АО «Эко-энергия

Заказчик

АО «Эко-Энергия» является системным интегратором, осуществляющим функции по инжинирингу и автоматизации бизнес-процессов предприятий ЖКХ и ТКО в различных городах РФ с целью повышения их операционной эффективности.

Компанией ООО «Центр «Форвард» в феврале 2019 завершены работы по разработке системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот КОРП», редакции 2.1 (2.1.12.2) в интересах компании АО «Эко-энергия»


1

Цели и задачи

Заказчиком были поставлены следующие задачи:

Внедрить на предприятии ООО «Концессии водоснабжения – Саратов» систему электронного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП», редакции 2.1 (2.1.12.2).
Обеспечить интеграцию «1С:Документооборот КОРП» со смежными системами «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» и «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1», установленными на территории ООО «Концессии водоснабжения – Саратов».
Осуществить перенос данных (документов, справочников) ООО «Концессии водоснабжения – Саратов» из исторической системы Эверест в «1С:Документооборот КОРП».

Бизнес-целью Проекта является повышение эффективности работы сотрудников АО «Эко-Энергия» за счет:

Повышения оперативности получения необходимой информации.
Увеличения прозрачности бизнес-процессов.
Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде.
Автоматизации процесса согласования договорной и закупочной документации Заказчика в соответствии с заданными маршрутами.
Автоматизации процесса формирования и контроля поручений.
Упорядочения работы сотрудников с документами: исключение возможности утери версий документов или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала и упорядочивания работы пользователей.
Сокращения времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.
Создания замкнутого контура обмена информацией посредством интеграции «1С:Документооборот КОРП» с «1С: Зарплата и управление персоналом» и 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП»

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

437

Отрасль

Энергетика

Функциональная область

Документооборот (ECM)

Продукты

1С:Документооборот КОРП

Срок проведения работ: февраль 2019 г.

Центральный федеральный округ РФ


2

Архитектура решения и масштаб проекта

Выполнены работы

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Обучение персонала работе с программой/системой
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Доставка и установка программных продуктов в офис заказчика

Автоматизированы функции:

Документооборот (ECM)

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров

Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами

  • Автоматизация бизнес-процессов

Закажите консультацию по выбору версии 1С:Документооборот 8

Заказать

Заказать консультацию

Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.




    3

    Результаты проекта

    В результате внедрения системы в ОА «Эко-Энергия» получены следующие результаты:

    Реализована возможность согласования договорной и закупочной документации, а также исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, служебных записок и т.п.) в соответствии с заданными маршрутами;
    Упорядочена работа сотрудников с документами, исключающая возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов.
    Обеспечен учет и контроль исполнения поручений на различных уровнях.
    Сокращено время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.

    Заказать внедрение

    Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!