ООО "Вита Лайн" - производство свыше 80-ти различных БАД на фармацевтических заводах США. На фармацевтическом рынке существуем более 25 лет. Вся продукция сертифицирована в России, Казахстане и Республике Беларусь. Открыто более 50-ти дилерских центров в России и Казахстане. Продажи осуществляются через крупнейшие аптечные сети и специализированные магазины.
1
Цели и задачи
Цели проекта:
Заказчиком перед проектом внедрения системы электронного документооборота были поставлены следующие задачи:
Для выполнения поставленных целей специалисты компании ООО "Центр "ФОРВАРД" выполнили следующие задачи:
РАБОЧИХ МЕСТ
225
2
Ситуация до старта проекта
До старта проекта учёт документооборота вёлся c помощью реестра в Excel. Контроль исполнения поручений и внутренняя дисциплина никак не контролировались, задачи не учитывались. Задачи сотрудникам ставились в устной форме, письменно либо по электронной почте.
В качестве программного продукта был выбран "1С:Документооборот 8. КОРП".
3
Архитектура решения и масштаб проекта
Причины автоматизации: возникла необходимость в том, чтобы отслеживать просроченные задачи исполнителей по назначенным задачам в СЭДе, с дальнейшим начислением штрафов за каждый день просрочки. Для руководителя каждого подразделения важно видеть в централизованной системе историю исполнения поручений и задач. Это говорит, в первую очередь, об эффективности специалиста и желании соблюдать исполнительность.
Процесс автоматизации бизнеса: для реализации намеченных работ специалисты ООО «Центр «ФОРВАРД» произвели сбор и анализ требований от наших сотрудников и сформировали техническое задание для дальнейшей работы по задаче. Далее перешли к разработке функционала «Мониторинг просрочки», позволяющий отследить просроченные задачи исполнителей с начислением штрафов за каждый день просрочки.
Работы по адаптации типового решения: Автоматизация процессов регистрации договоров, согласования. Разработан функционал «Мониторинг просрочки», позволяющий отследить просроченные задачи исполнителей с начислением штрафов за каждый день просрочки.
Автоматизированы функции:
Закажите консультацию по выбору версии 1С:Документооборот 8
Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.
4
Особенности и уникальность проекта
Выполнены работы:
5
Результаты проекта
По итогам реализовано:
По итогам выполненных работ мы получили систему, автоматизирующую полный цикл отправки поручений сотрудникам внутри компании. Это снизило рутинные операции по сбору обратной связи по отправленным задачам в «1С:Документооборот 8. КОРП», а также дало возможность руководителям выявлять и штрафовать (автоматически) самых неисполнительных сотрудников.
Заказать внедрение
Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!
