Группа компаний «Трайтек» построила систему электронного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП». В ходе проекта полностью автоматизирован оборот нормативной документации. Появилась возможность создавать новые документы, создавать на основе действующих документов новые версии. Настроен механизм ознакомления с документами (вся история ознакомления хранится в карточке каждого документа).
В результате на 20% выросла скорость обработки документации, исполнительская дисциплина на 15%, качество принятия решений повысилось на 15%, а эффективность работы делопроизводителей — на 20%.
Группа компаний «Трайтек» основана в 1996 году и предоставляет услуги обучения сотрудников предприятий.
Основные направления деятельности: обучение IT-специалистов, пользователей информационных систем, консалтинг в управлении персоналом, обязательное обучение, тренинги, обучение иностранным языкам и переводы. Компания имеет филиалы в городах Самара и Энгельс.
1
Цели и задачи
Цели проекта:
Перед компанией стояли следующие задачи:
РАБОЧИХ МЕСТ
1 500
2
Ситуация до старта проекта
До старта проекта структурные подразделения ГК «Трайтек» использовали для документооборота корпоративную почту на базе Microsoft Outlook. Контроль исполнения поручений и внутренняя дисциплина никак не контролировались и не учитывались задачи. Задачи сотрудникам ставились в устной форме, письменно либо по электронной почте. Шаблоны внутренних документов не были стандартизированы.
Необходимость внедрения системы электронного документооборота для ГК Трайтек связана со следующими аспектами:
3
Архитектура решения и масштаб проекта
Система электронного документооборота построена на базе «1С:Документооборот КОРП». Функциональный объем проекта содержит следующие подсистемы:
Подключение пользователей к продуктивной информационной системе организовано путем подключения к арендованному облачному хранилищу и поддерживается в 2-х режимах:
Схема архитектуры
Отзыв заказчика
ДИРЕКТОР АНО УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «ТРАЙТЕК»
Галина Владимировна Золкина
Внедрение системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП» позволило унифицировать процессы обработки документов делопроизводства, шаблоны внутренних документов, автоматизировать процессы согласования внутренней документации и формирования и контроля поручений. В результате сократился бумажный документооборот, время обработки документов, повысилась оперативность получения информации.
Оставьте свой номер и мы перезвоним вам в ближайшее время
4
Особенности и уникальность проекта
Уникальность данного проекта заключается в том, что в ходе реализации проекта была произведена полная автоматизация оборота нормативной документации. Наконец-то появилась возможность создавать новые документы, создавать на основе действующих документов новые версии.
Также сохраняется истории согласования документации, что очень удобно для понимания кто, когда и с чем возражал. Карточка каждого из документов составлена таким образом, что сотрудник может сделать отбор по документам, по которым он является владельцем, или исполнителем, или получающим информацию и ознакомиться только с теми, которые касаются его деятельности и его зоны ответственности. Все это значительно сокращает время работы с документом.
Настроен механизм ознакомления с документами (вся история ознакомления хранится в карточке каждого документа). Ознакомление, согласование документации можно проводить как в системе, так и через электронную почту Microsoft Outlook. По каждому из документов можно ставить типовые задачи ознакомления, исполнения ответственным сотрудникам.
5
Результаты проекта
Автоматизация системы электронного документооборота позволила:
Экономический эффект от внедрения:
Под потребности группы компаний доработана электронная подпись приказов по сотрудникам с использованием графического планшета и отображение циклов и истории согласования с комментариями в корпоративной почте (Outlook). Техническая инфраструктура системы основана на облачном сервере, обеспечивающем работу в круглосуточном отказоустойчивом режиме.
Заказать внедрение
Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!
