Единая учетная система в Газпром в ООО «Газпром газомоторное топливо»

Краткое описание

Компания «Газпром газомоторное топливо» построила единую учетную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». В процессе внедрения новой системы нужно было учесть все особенности деятельности компании. Уникальность проекта также заключалась в том, что он реализовывался в сжатые сроки, а также в территориальной распределенности компании.

В результате проекта автоматизированы бюджетирование, финансовое планирование, управленческий учет, планирование продаж. После внедрения новой системы трудозатраты в подразделениях сократились на 5%, управленческая отчетность формируется на 10% быстрее, а регламентированная — на 6%. Расходы на материальные ресурсы сократились на 5%, а производственные издержки — на 10%

Заказчик

ООО «Газпром газомоторное топливо» занимается использованием природного газа (метана) на транспорте. Компанией управляет 239 стационарными газозаправочными объектами и 18 площадками с передвижными автогазозаправщиками (ПАГЗ) в 62 регионах России, комплексы сжижения природного газа в Калининграде и Петергофе, «Московский газоперерабатывающий завод».

Всего на территории России расположено 317 газозаправочных объектов компании.

Цели и задачи

Цели проекта:

Запуск и оптимизация блока «Управления реализации» в части розничных и оптовых продаж. Автоматическое формирование отгрузочных документов для корпоративных клиентов, процесс расчета оперативной задолженности клиентов и штрафов, механизм автоматической блокировки отгрузки клиентам с отрицательным балансом.

Разработка и внедрение функционала по планированию обязательств и платежей в разрезе договоров в рамках подсистемы «Бюджетирования».

Распределение входящего НДС при превышении 5% барьера по экспортным операциям с учетом специфики предприятия.

Внедрение подсистемы «Управленческого учета» по спецодежде, бывшей в эксплуатации, в разрезе остаточной стоимости и % годности.

Разработка и внедрение подсистемы материального баланса по учету показателей природного газа.

Разработка и внедрение функционала по учету продаж кофе на автомобильной газонаполнительной компрессорной станции.

Разработка механизма выгрузки платежных документов в корпоративную систему ПАО «Газпром».

Реализация новых требований законодательства РФ: расчет НДС по ставке 20%; расчет налога на имущества по объектам менее 100 тыс.руб.

Заполнение адресов объектов эксплуатации в соответствии с федеральной информационной адресной системой (ФИАС) .

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

1 500

Отрасль

Топливная промышленность

Функциональная область

Управление финансами

Бухгалтерский и налоговый учет

Управление продажами

Продукты

1С:ERP Управление предприятием 2

Май 2018 — Июнь 2019

Северо-Западный федеральный округ РФ

Ситуация до старта проекта

Ситуация до внедрения: проблемы с начислением экспортного НДС, проблема в быстродействии системы, не вели учет по спецодежде, бывшей в эксплуатации, в разрезе остаточной стоимости, отсутствовало планирование обязательств и платежей в разрезе договоров.

Причинами для внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» стала необходимость развития системы по запросам ключевых пользователей, а также оптимизация работы сотрудников финансовой службы с учетом изменившихся требований законодательства РФ.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Внедрение позволило автоматизировать такие участки, как бюджетирование, финансовое планирование, управленческий учет, планирование продаж и выполнены следующие работы:

Запущен и оптимизирован блок «Управление реализации» в части розничных и оптовых продаж. В рамках работ был отлажен обмен с процессинговыми системами. Реализовано автоматическое формирование отгрузочных документов для корпоративных клиентов и штрафов, процесс расчета оперативной задолженности клиентов и штрафов, механизм автоматической блокировки отгрузки клиента с отрицательным балансом.

Оптимизирована загрузка плановых данных в подсистеме «Бюджетирование».

Разработан и внедрен функционал по планированию обязательств и платежей в разрезе договоров в рамках подсистемы «Бюджетирование».

Оптимизирована работа сотрудников финансовой службы в части загрузки банковских документов. Реализован механизм автоматической постановки договоров по коду УИП, заполнение документов инкассации поступающих из банка, оптимизирован процесс разнесения банковских выписок.

Внедрена методика распределения входящего НДС при превышении 5% барьера по экспортным операциям с учетом специфики предприятия.

Внедрена подсистема «Управленческого учета» по спецодежде, бывшей в эксплуатации, а разрезе остаточной стоимости и пятилетней годности.

Разработана и реализована подсистема материального баланса по учету показателей природного газа.

Разработан и внедрен функционал по учету продаж кофе на автомобильной газонаполнительной компрессорной станции.

Автоматизирован контур НСИ в части подачи заявок на ввод новых элементов справочников: склады, кассы, ответственные лица организации, ККМ, эквайринг.

Реализован механизм выгрузки платежных документов в корпоративную систему ПАО «Газпром».

Реализованы новые требования законодательства: расчет НДС по ставке 20%; расчет налога на имущества по объектам менее 100 тыс. руб.

Автоматизировано заполнение адресов объектов эксплуатации в соответствии с федеральной информационной адресной системой.

Внедренные подсистемы:

Управление реализации» в части розничных и оптовых продаж

Подсистема «Управленческого учета»

Подсистема материального баланса по учету показателей природного газа

Планирование обязательств и платежей в разрезе договоров в рамках подсистемы «Бюджетирования».

+7 (778) 382 64 41

Заказать звонок

Заказать обратный звонок

Оставьте свой номер и мы перезвоним вам в ближайшее время

Особенности и уникальность проекта

Уникальность проекта: комплексный проект, сжатые сроки, территориальная распределенность компании.

Реализованы новые требования законодательства:

Расчет НДС по ставке 20%;

Расчет налога на имущества по объектам менее 100 тыс.руб.;

Автоматизировано заполнение адресов объектов эксплуатации в соответствии с федеральной информационной адресной системой.

Также были проведены работы по оптимизации программного кода регламентной процедуры по отражению документов в бухгалтерском и налоговом учете, что привело к существенному сокращению времени закрытия периода. В рамках согласования платежных документов был реализован механизм нанесения оттиска ЭЦП на печатную форму документа

Исправлено множество технических ошибок системы, которые являлись массовым обращением пользователей при закрытии периодов.

Результаты проекта

Экономический эффект от внедрения (%):

Наши контакты:

Единая учетная система в Газпром в ООО «Газпром газомоторное топливо»

Краткое описание

Заказчик

Разработка и внедрение функционала по планированию обязательств и платежей в разрезе договоров в рамках подсистемы «Бюджетирования».

Распределение входящего НДС при превышении 5% барьера по экспортным операциям с учетом специфики предприятия.

Внедрение подсистемы «Управленческого учета» по спецодежде, бывшей в эксплуатации, в разрезе остаточной стоимости и % годности.

Разработка и внедрение подсистемы материального баланса по учету показателей природного газа.

Разработка и внедрение функционала по учету продаж кофе на автомобильной газонаполнительной компрессорной станции.

Разработка механизма выгрузки платежных документов в корпоративную систему ПАО «Газпром».

Реализация новых требований законодательства РФ: расчет НДС по ставке 20%; расчет налога на имущества по объектам менее 100 тыс.руб.

Заполнение адресов объектов эксплуатации в соответствии с федеральной информационной адресной системой (ФИАС) .

Оптимизирована загрузка плановых данных в подсистеме «Бюджетирование».

Разработан и внедрен функционал по планированию обязательств и платежей в разрезе договоров в рамках подсистемы «Бюджетирование».

Внедрена методика распределения входящего НДС при превышении 5% барьера по экспортным операциям с учетом специфики предприятия.

Внедрена подсистема «Управленческого учета» по спецодежде, бывшей в эксплуатации, а разрезе остаточной стоимости и пятилетней годности.

Разработана и реализована подсистема материального баланса по учету показателей природного газа.

Разработан и внедрен функционал по учету продаж кофе на автомобильной газонаполнительной компрессорной станции.

Автоматизирован контур НСИ в части подачи заявок на ввод новых элементов справочников: склады, кассы, ответственные лица организации, ККМ, эквайринг.

Реализован механизм выгрузки платежных документов в корпоративную систему ПАО «Газпром».

Реализованы новые требования законодательства: расчет НДС по ставке 20%; расчет налога на имущества по объектам менее 100 тыс. руб.

Автоматизировано заполнение адресов объектов эксплуатации в соответствии с федеральной информационной адресной системой.

+7 (778) 382 64 41

Заказать обратный звонок

Расчет НДС по ставке 20%;

Расчет налога на имущества по объектам менее 100 тыс.руб.;

Автоматизировано заполнение адресов объектов эксплуатации в соответствии с федеральной информационной адресной системой.

сокращение трудозатрат в подразделениях: 5;

ускорение получения управленческой отчетности: 10;

ускорение получения регламентированной отчетности: 6;

ускорение обработки заказов: 15;

сокращение расходов на материальные ресурсы: 5;

сокращение производственных издержек: 10;

сокращение операционных и административных расходов: 3;

рост оборачиваемости складских запасов: 5;

рост производительности труда в производстве: 10;

сокращение длительности простоев оборудования: 15;

снижение производственного брака: 10;

сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 6;

снижение себестоимости продукции / услуг: 3;

сокращение дебиторской задолженности: 4;

увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: 5;

рост прибыли: 4.