Наши контакты:

Мы работаем для Вас на территории Республики Казахстан

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес: Республика Казахстан 090000, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Исатая-Махамбета, 84 icon_widget_image hline@center-forward.kz icon_widget_image Наш телефон в Казахстане: +7 (711) 296-62-43
Официальный партнер фирмы 1С
Телефон в Республике Казахстан +7 (711) 296-62-43 hline@center-forward.kz Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Внедрение системы электронного документооборота и учета исполнения договорных обязательств» для АО «РСК «МИГ» конфигурации 1С: ERP Управление предприятием и 1С: Документооборот

Заказчик

Акционерное общество «Российская самолетостроительная корпорация «МиГ» производитель авиационной техники, объединивший в рамках единой юридической структуры профильные организации, обеспечивающие все элементы жизненного цикла производимых летательных аппаратов - от разработки концепции и проектирования, постройки опытных образцов и их испытаний до маркетинга, серийного производства и технической поддержки в процессе эксплуатации.

Проект года "Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств"


1

Цели и задачи

Цели проекта:

Создание централизованной системы работы с электронным документооборотом, централизованного корпоративного электронного архива документов, общекорпоративной казначейской системы, унификация и оптимизация работы с договорными документами, процессами согласования и контроля за исполнением договорных обязательств, увеличение прозрачности всех бизнес-процессов.

Заказчиком были поставлены следующие цели:

Создание централизованной системы работы с электронными документами
Унификация, централизация и оптимизация работы с договорными документами, процессов согласования и работы с договорными документами, процессов контроля за исполнением договорных обязательств
Унификация работы с документами в Исполнительном аппарате и филиалах ПАО «Квадра»;
Стандартизация и оптимизация процессов документооборота Заказчика
Автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений согласно документов: поступающие, отправляемые и внутренние документы, протоколы, приказы, распоряжения;
Повешение качества управления рабочими процессами Заказчика, за счет введения единых регламентов и норм работы с электронными документами, унификации процессов согласования и исполнения документов
Создание и ведение централизованного корпоративного электронного архива документов

В ходе проекта требовалось реализовать следующие задачи:

Сократить потери времени на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов
Сократить издержки на печать бумажных носителей
Обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов
Обеспечить защищенную работу с документами, содержащими коммерческую тайну и документами для служебного пользования
Стандартизировать шаблоны всех видов документов

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

3 750

Отрасль

Машиностроение

Функциональная область

Документооборот (ECM)

Продукты

1С:Документооборот КОРП

Срок проведения работ: Май 2017 - Сентябрь 2018

Центральный федеральный округ РФ

Объектом автоматизации являлись системы 1С:Документооборот КОРП и 1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2, доработанные в части процесса согласования, учета исполнения договорных обязательств, блока «Казначейство», а также бесшовной интеграции между ними.

В рамках проекта реализована интеграция с внешними системами: BAAN, ИС-ПРО, АДО-2011, Lean ERP SCMo.


2

Ситуация до старта проекта

До реализации проекта структурные подразделения АО "РСК "МиГ", входящие в организационный объем проекта, имели разрозненные системы на базе различных решений и программных продуктов. На предприятиях исторически применялись разные механизмы работы с документами, отсутствовала ЭЦП, для хранения скан-образов использовались средства операционной системы, договорные документы были оцифрованы частично, механизм отслеживания договорных обязательств с контрагентами осуществлялся только на уровне данных бухгалтерского учета. Оперативный учет договорных обязательств каждым исполнителем по договору велся в ручном режиме с использованием средств Microsoft Office.


3

Архитектура решения и масштаб проекта

В корпоративной сети передачи данных Заказчика были развернуты следующие среды:

Продуктивная;
Разработки и тестирования;
Мониторинга и контроль качества;

Продуктивная среда предназначена для работы пользователей в системах электронного документооборота и управления исполнением договорных обязательств, отладки на этапе опытно-промышленной эксплуатации, анализа проблем производительности и контроля текущего состояния систем. Доступ к данной среде настроен для пользователей, разработчиков системы, тестировщиков, администраторов и приложений ЦУП. Продуктивные базы расположены на одном кластере "1С:Предприятие 8", но на разных серверах СУБД. На кластере серверов приложений установлен уровень отказоустойчивости равный 1, это означает, что выход их строя одного из центральных серверов кластера не останавливает работу всего кластера, и пользователи могут продолжать работать.

Базы данных развернуты на системе хранения данных, общей для баз данных продуктивной среды, томов хранения файлов как тестовых, так и рабочих файлов. Для обеспечения работы томов хранения файлов выделены два файловых сервера, отдельно под тестовые и рабочие файлы. Между информационными базами СЭД и ERP настроена бесшовная интеграция. Бесшовная интеграция разработана по технологии web-сервисов. Для того, чтобы организовать непрерывную работу интеграции систем, в целевой архитектуре предусмотрено средство балансировки сетевой нагрузки.

Подключение пользователей к продукционным информационным системам поддерживается в 3-х режимах:

Тонкий клиент – основной вид подключения.
Web-клиент – ограниченное подключение к базе через web-браузер с персонального компьютера или мобильного устройства. Является не рекомендованным видом подключения.
Мобильное приложение – приложение для Android или IOS с определенным набором функций, позволяющее подключиться к базе, находясь не на рабочем месте.

На кластере серверов 1С:Предприятия 8 располагаются следующие базы:

"1С:Документооборот" – ECM
"1С:ERP Управление предприятием 2" – ERP

Для организации резервирования серверов лицензирования, в целевую архитектуру добавлены два сервера. В общей сложности обеспечивается отказоустойчивое подключение 1850 пользователей. К серверам лицензирования подключаются системы продукционной среды (SED и ERP), системы среды тестирования и разработки, среды мониторинга и контроля качества, а также прочие системы "1С" АО "РСК «МиГ".

Автоматизированы функции:

Документооборот (ECM)

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров

Внедренные программные продукты:

1С:ERP Управление предприятием:

  • Централизованное казначейство
  • Учет исполнения обязательств

1С:Документооборот:

  • Работа в входящими, исходящими и внутренними документами
  • Контроль исполнения поручений
  • Управление мероприятиями
  • Согласование договорных документов
  • Согласование платежных документов

управление протоколами совещаний;

управление закупочной документацией;

контроль исполнения поручений;

управление правами доступа;

управление процессами.


Архитектура решения

Проектом создана основа общекорпоративной цифровой системы управления на базе отечественного продукта "1С:Предприятие".

Выделена служба НСИ, нормализованы справочники НСИ: номенклатура, контрагенты, корреспонденты, сквозная нумерация документов.
Сквозная интеграция СЭД-ERP, интеграция с существующими производственными системами.
Внедрено 3 программных продукта – СЭД, ERP, КИП.
Реализована возможность не только делегировать все права пользователя или права на определенные области делегирования, но и выполнять настройку делегирования процессов и задач по видам документов.
Разработана уникальная форма работы с задачами "Задачи мне по видам документов", группирующая задачи в виде иерархии по уровням: вид документа, вид задачи (согласование, исполнение, регистрация), тип задачи (задачи, направленные на исполнителя; задачи, расписанные от исполнителя на подчиненных), статус задачи (в работе, просрочено, исполнено).
Перенесен функционал казначейской системы на современную платформу. Учет исполнения договорных обязательств осуществляется путем отражения в карточке договорного документа:
  • порядка расчетов (условия оплаты аванса, промежуточных платежей, окончательного платежа).
  • графика исполнения договорных обязательств по документу, в разрезе плана и факта выполнения договорных обязательств по поставке (закупке) продукции (товаров, работ, услуг) по этапам или номенклатуре.
  • графика платежей в разрезе плана и факта выполнения обязательств по оплате договорных обязательств.

В СЭД разработана отдельная форма для работы с задачами, запущенными на основании документов подсистемы "Казначейство". В системе доработана форма "Задачи мне" с возможностью разделения задач по блокам документов "Делопроизводство", "Договорные документы", "Финансовые". В блоке "Финансовые" отображаются задачи по документам подсистемы "Казначейство" с фильтрацией задач по определенным критериям (ЦФО, Статья БК и т.п.). В системе предусмотрена возможность группового выполнения задач согласования по заявкам на расходование денежных средств.

Корпоративные системы

Система ADO (мастер-система справочников «Номенклатура» и «Единицы измерения»)

Система BAAN (система бухгалтерского учета)

Система ИСПРО (система бухгалтерского учета НАЗ «Сокол»)

Система SCMO (система заказов для производства)

Функциональный объем системы

Подсистема ЭДО и контроль исполнения документов должна обеспечивать функционал в рамках стандарта организации

Подсистема контроля за исполнением ЭДО внутренних организационных-распорядительных документов

Подсистема «Работа с поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции»

Контроль исполнения договорных обязательств по условиям и плану поставки/платежей продукции (работ, услуг) в разрезе этапов выполнения и по номенклатуре;

Формирование итоговых и аналитических отчетов по исполнению договорных обязательство

Обеспечивать многоэтапность маршрута работы с договорными документами

1С ERP

Закажите консультацию по выбору версии 1С:Документооборот 8

Заказать

Заказать консультацию

Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.




    4

    Особенности и уникальность проекта

    В системе реализована возможность не только делегировать все права пользователя или права на определенные области делегирования, но и выполнять настройку делегирования процессов и задач по видам документов.
    Разработана уникальная форма работы с задачами «Задачи мне по видам документов», группирующая задачи в виде иерархии по уровням: вид документа, вид задачи (согласование, исполнение, регистрация), тип задачи (задачи, направленные на исполнителя; задачи, расписанные от исполнителя на подчиненных), статус задачи (в работе, просрочено, исполнено).
    Учет исполнения договорных обязательств осуществляется путем отражения в карточке договорного документа:
    • порядка расчетов (условия оплаты аванса, промежуточных платежей, окончательного платежа).
    • графика исполнения договорных обязательств по документу, в разрезе плана и факта выполнения договорных обязательств по поставке (закупке) продукции (товаров, работ, услуг) по этапам или номенклатуре
    • графика платежей в разрезе плана и факта выполнения обязательств по оплате договорных обязательств

    5

    Результаты проекта

    Проведенные работы позволили:

    Оптимизировать процесс согласования внутренних, входящих и исходящих документов
    Поддерживать режим версионности при работе с файлами
    Вести работу с файлами word автоматически в режиме рецензирования
    Разграничить типы документов и работу с ними, содержащих коммерческую тайну и документы для служебного пользования
    Использовать в работе типовые шаблоны всех видов документов

    Результаты проекта:

    Выполнен анализ бизнес процессов документооборота Заказчика
    Выполнена настройка и доработка 1С:Документооборот КОРП под требования Заказчика
    Разработаны маршруты и процессы согласования
    Выполнен анализ типов и видов договорных документов
    Разработана универсальная карточка договорного документа
    Доработаны механизмы учета договорных обязательств и разработаны отчеты
    Доработана система Казначейства
    Разработан механизмы ведения электронного архива документов

    Экономический эффект от внедрения (%):

    Основные результаты проекта в цифрах

    0%

    5%

    Сокращение трудозатрат в подразделениях


    0%

    90%

    Ускорение получения управленческой отчетности

    0%

    600+

    Доработок в типовых системах 1С

    0%

    7

    Внедренных подсистем отдельных решений 1С

    Заказать внедрение

    Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!