Наши контакты:

Мы работаем для Вас на территории Республики Казахстан

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес: Республика Казахстан 090000, Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. Исатая-Махамбета, 84 icon_widget_image hline@center-forward.kz icon_widget_image Наш телефон в Казахстане: +7 (711) 296-62-43
Официальный партнер фирмы 1С
Телефон в Республике Казахстан +7 (711) 296-62-43 hline@center-forward.kz Пн-Пт: 09:00 - 18:00

No products in the cart.

Внедрение системы электронного документооборота на базе 1С: Документооборот в ПАО «Квадра»

Краткое описание

В сентябре 2020 года компанией ООО «Центр «Форвард» завершены работы по разработке системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот КОРП», редакции 2.1 (2.1.16.1) в интересах компании ПАО «Квадра» (далее – Заказчик).

Заказчик

ПАО «Квадра» является одной из крупнейших территориально-генерирующих компаний (ТГК), осуществляющих производство и реализацию электроэнергии на оптовом рынке электроэнергии и мощности, а также производство, транспортировку и реализацию тепловой энергии на розничном рынке. Компания обеспечивает 25% потребностей потребителей Центрального федерального округа в тепловой энергии.

1

Цели и задачи

Цели проекта:

Создание централизованной для всех филиалов ПАО «Квадра» системы электронного документооборота с единой конфигурацией и базой данных;
Замена ранее используемой системы электронного документооборота на современное технологичное и более функциональное техническое решение;
Унификация работы с документами в Исполнительном аппарате и филиалах ПАО «Квадра»;
Обеспечение контроля исполнения поручений по документам и задачам посредством формирования отчетности.
Сократить время поиска и обработки документов, для руководителей появился дополнительный инструмент контроля поставленных задач.
Повысить уровень контроля исполнительской дисциплины;

Задачи проекта:

Унифицировать работу с документами в исполнительном аппарате и филиалах ПАО "Квадра";
Обеспечить контроль исполнения поручений по документам и задачам посредством формирования отчетности.

Обоснование в необходимости проекта:

Потребность в централизованной и стандартизированной системе электронного документооборота;
Необходимость единого информационного пространства в условиях территориально-распределенной структуры.

РАБОЧИХ МЕСТ

0тыс.

1 743

Отрасль

Топливная промышленность

Функциональная область

Документооборот (ECM)

Продукты

1С:Документооборот КОРП

Срок проведения работ: Февраль 2020 - Сентябрь 2020

Центральный федеральный округ РФ

2

Ситуация до старта проекта

До внедрения "1С:Документооборот КОРП" структурные подразделения ПАО "Квадра" использовали устаревшую систему электронного документооборота, которая не предоставляла достаточных возможностей для осуществления эффективной операционной и управленческой деятельности, а также не позволяла произвести расширение перечня бизнес-процессов и документов.

3

Архитектура решения и масштаб проекта

Система электронного документооборота построена на базе решения "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1 и дополнена доработками согласно требованиям компании. Доступ к программе осуществляется посредством "тонкого" клиента.

Внедренные программные продукты: 1С:Документооборот КОРП :

Управление входящими и исходящими документами
Управление договорными документами
Управление организационно - распорядительными документами
Управление служебными записками
Управление протоколами совещаний
Управление закупочной документацией
Контроль исполнения поручений
Управление процессами

Система электронного документооборота построена на базе решения "1С:Документооборот КОРП" редакции 2.1 и дополнена доработками согласно требованиям компании. Доступ к программе осуществляется посредством "тонкого" клиента.

Внедренные подсистемы:

управление входящими и исходящими документами;

управление договорными документами;

управление организационно-распорядительными документами;

управление служебными записками;

управление протоколами совещаний;

управление закупочной документацией;

контроль исполнения поручений;

управление правами доступа;

управление процессами.

Архитектура решения

Аппаратные требования

Количество пользователей в системе – 1835, одновременно работающих пользователей – 610.

Предполагаемый размер базы в пределах года эксплуатации – 100 Гб.

Предполагаемый размер файлового хранилища в пределах года эксплуатации – 1 Тб.

В процессе реализации проекта командой ООО «Центр «Форвард» были сформированы рекомендации по серверным аппаратным ресурсам для платформы 1С Предприятие 8.2/8.3, которые требовались в рамках проекта по мере подключения пользователей к продуктивной информационной системе

Также был подготовлен перечень необходимых настроек кластера серверов 1С: Предприятие и СУБД MS SQL Server.

4

Особенности и уникальность проекта

Проект проходил в дистанционном формате в условиях сложной эпидемиологической ситуации в РФ.
В установленные Договором сроки совместными усилиями ПАО «Квадра» и ООО «Центр «ФОРВАРД» было запущено решение на базе «1С: Документооборот 2.1» в Исполнительном аппарате и 8 филиалах ПАО «Квадра».
Разработка и введение в эксплуатацию системы 1С:Документооборот проводилось совместными усилиями специалистов ООО «Центр «ФОРВАРД» и Управления информационных систем ПАО «Квадра». Для определения порядка взаимодействия по внедрению доработок Заказчика был принят Регламент. Входом в процесс взаимодействия по доработкам являлись предоставленные Заказчиком файлы конфигурации с доработками в соответствии с обозначенными правилами оформления кода. Заказчик выполнял тестирование работоспособности доработки, проводил демонстрацию функционала и принципы работы. После чего консультантами проводилось тестирование доработки в текущей конфигурации. Если результаты тестирования были успешны, то доработка инсталлировалась в продуктивную систему. Если нет – возвращалась Заказчику для внесения изменений.
Обучение пользователей системы проводилось дистанционно в формате вебинара.

Закажите консультацию по выбору версии 1С:Документооборот 8

Заказать

Заказать консультацию

Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.




    5

    Результаты проекта

    Успешно внедрена система электронного документооборота «1С: Документооборот КОРП», которая позволила автоматизировать следующие бизнес-процессы:
    • Работа с входящими, исходящими, внутренними документами (служебные записки, приказы и т.п.);
    • Согласование договорной и закупочной документации;
    • Постановка задач и контроль исполнения поручений.
    Реализован механизм дополнительного управления настройками отображения элементов форм;
    Реализован механизм резервирования регистрационных номеров;
    Реализован механизм подбора ответственного лица за документ, на которого инициируются задачи подписания, на основании матрицы подписантов;
    Разработан отчет для обеспечения контроля исполнительской дисциплины по выполненным, невыполненным и находящимся в работе поручениям в указанный период;
    Автоматизирован процесс работы поставленных задач (подзадач) и связанных поручений;
    Реализован механизм учета основного срока исполнения задач (подзадач);
    Реализован механизм разграничения прав доступа для осуществления поддержки пользователей в разрезе структурных подразделений.

    Экономический эффект от внедрения (%):

    Основные результаты проекта в цифрах

    0%

    20%

    Сокращение трудозатрат в подразделениях

    0%

    10%

    Ускорение получения управленческой отчетности

    0%

    15%

    Ускорение получения регламентированной отчетности

    0%

    20%

    Сокращение операционных и административных расходов

    Заказать внедрение

    Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!