ООО "Зарубежнефть-добыча Самара" занимается добычей нефти и природного газа, разведкой, обустройством и эксплуатацией нефтегазовых месторождений в Российской Федерации, за рубежом на суше и континентальном шельфе, а также проектированием, строительством и эксплуатацией нефтеперерабатывающих производств, резервуарных парков и трубопроводных систем.
Применяются передовые отечественные технологии при разработке нефтегазовых месторождений, отрабатываются современные методы увеличения нефтеотдачи в целях расширения экспорта высокотехнологичных услуг. А также занимаются экспортно-импортными операциями по поставкам технологического оборудования.
Раньше, до автоматизации, нашему менеджеру приходилось обходить все отделы согласования, а именно юридический отдел, бухгалтерию, финансовый отдел и исполнительного директора, что отнимало много рабочего времени. Сейчас, после автоматизации СЭД, процесс согласования выглядит следующим образом: для начала инициатор или ответственный менеджер вносит в 1С договор, после этого юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, исполнительный директор имеют возможность просматривать данный документ, буквально одним кликом ставят пометку в листе согласования, тем самым согласовывают его, происходит это быстро и не надо никуда идти.
Благодарим коллектив ООО «Центр «ФОРВАРД» за грамотно выполненную установку, настройку и адаптацию программного продукта к особенностям компании, оказание консультаций на высоком профессиональном уровне и за качественное обслуживание.
1
Цели и задачи
Цели проекта:
Задачи проекта:
В качестве внедряемого продукта был выбран продукт "1С:Документооборот" в связи с желанием Заказчика повысить эффективность работы работников Общества за счет сокращения сроков обработки документов в электронной форме, повысить оперативность получения необходимой информации в полном объеме, увеличить прозрачность всех бизнес-процессов.
РАБОЧИХ МЕСТ
36
2
Ситуация до старта проекта
Долгая и медленная работа до внедрения Системы Электронного Документооборота
Комментарий Заказчика:
Мы вели внутренний документооборот с помощью бумаг и программы Excel, что было очень неудобно, трудозатратно и, самое главное, долго. К тому же бумаг было столько, что в них можно было затеряться. А когда бухгалтерия пыталась найти какой-нибудь определённый документ, его надо было очень долго искать. Помощник бухгалтера мог потратить на эту процедуру чуть ли не целый день. А иногда документ вообще не находился.
3
Архитектура решения и масштаб проекта
Реализация функционала системы была разделена на два этапа.
Функционал 1-го этапа включал в себя:
Функционал 2-го этапа включал в себя:
Расширенная техническая поддержка пользователей СЭД и СУ НСИ, которая включала в себя следующие виды работ:
4
Особенности и уникальность проекта
Прилагались требования к документам и процессам, реализации связей между документами, их регистрации и согласованию.
Создание в СЭД следующих подсистем: автоматизированного согласования договоров; автоматизации документационного обеспечения управления (делопроизводство); автоматизации контроля исполнения поручений; электронный архив.
Требования к ИТ архитектуре. В качестве платформы для внедрения СЭД нами было выбрано программное обеспечение «1С:Документооборот 8 КОРП». Реализованные модули с помощью компании «Центр «ФОРВАРД»: Модуль «согласование договоров»; Модуль «Делопроизводство»; Модуль «Контроль поручений»; Модуль «Электронный архив».
Требования к данным: в Системе Электронного Документооборота должна обрабатываться следующая информация: договорные документы (договоры, дополнительные соглашения, приложения); документы в рамках делопроизводства (служебные, пояснительные, информационные записки, входящие и исходящие документы, приказы, письма, распоряжения, протоколы, планы, политики, положения, регламенты, инструкции и методики).
Процесс внедрения СЭД на базе 1С:Документооборот 8 КОРПM)
Система должна была позволять выполнение одновременно не менее 1000 процессов (без учета процессов, выполняющих системные задачи) в одном узле распределенного решения. Важна также была доступность в круглосуточном режиме «24х7» - двадцать четыре часа семь дней в неделю. Но допускалась временная приостановка работы системы для проведения профилактических работ программно-аппаратного обеспечения сервера, на котором располагается система. Именно такая оперативность и была нами ожидаема.
5
Результаты проекта
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Результаты, достигнутые в ходе реализации проекта:
Заказать внедрение
Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!
